Toplantılar, sunumlar, eğitimler; konuyla ilgili tüm detayların, gelişmelerin, yeniliklerin paylaşıldığı, fikir alışverişlerinin yapıldığı etkinliklerdir. Katılımcı sayılarının çokluğu, bu işlevin yerine getirilmesini zorlaştırabilmektedir. Konuların aktarımının başarıya ulaşmasında içerik ve konuşmacı kadar dinleyicinin katılımı da önemlidir. Sistem dinleyiciyi monoton dinleme statüsünden kurtarmak, aktif katılım sağlamak, tartışma ortamı yaratmak amacına en iyi şekilde hizmet eder.

Vaka sunumları, deneyimleri paylaşmak için büyük fırsatlardır. Sunan kişi araştırmalarının ilgi çekici noktalarını aktarırken, katılımcıların yorum ve katkıları konuya kimi zaman yeni boyutlar bile katabilir. Dinleyicilerin verdikleri yanıtlar üzerine yeni bir tartışma başlatabilir, sözel olarak sorduğunuz spontan sorularınıza yanıtları da anında grafik olarak ekranda görebilirsiniz. Ayrıca katılımcılarınızı demografik özelliklerine göre ( yaş, cinsiyet, uzmanlık, çalışılan kurum vb.) analizleri görmeniz de mümkündür. Katılımcılar fikirlerine danışıldığını hissettikçe sunumları daha dikkatli dinleyecekler ve enerjileri hep yüksek kalacaktır.

Stratejik yönetim, üst düzey yöneticilerin öncelikli meselelerinden biridir. Oylama Sistemi ile hazırlanacak bir çalışma, yönetim kurulu üyelerinin, yöneticilerin görüş ve düşüncelerini hızla ortaya koymalarına yardımcı olabilir. Oturumun amacı tartışma açmak, karşılıklı etkileşim sağlamak ve hatta karar almak ise Oylama Sistemi bunun için en iyi araçtır. Ast ve üst kademelerin ya da farklı disiplinlerin bir araya geldiği toplantılarda Oylama Sistemi herkesin kendi fikirlerini politik ya da ortam baskısı olmadan ifade etmesini sağlar. Grafikler karşıt görüşleri yansıttığında, gruba neden bu kadar farklı görüşler bulunduğunu sorun. “Birilerinin bu şekilde cevaplamış olmasının nedenleri neler olabilir?

Özel yarışmalar ve oyunlar, etkinliklere enerji ve motivasyon katar. Takım ruhu oluşur. Katılımcılar arasında iletişim güçlenir, işbirliği anlayışı gelişir. Oyun formatı ilk kez bir araya gelen kişiler arasında uygulandığında dahi, çok kısa sürede kaynaşma ortamı yaratmaktadır. Oylama Sistemi, katılımcılar arasında bilgi ve fikir alışverişinin sağlıklı, dürüst, hızlı olmasını sağlarken, takım ruhunu da desteklemektedir. Örneğin, yeni bir ürün lansmanı öncesinde personelinize eğitim vereceksiniz. Oylama Sistemi kullanarak onların toplantı sonundaki bilgilenme derecelerini ölçebilir üstelik isterseniz bunu eğlenceli bir oyun haline de dönüştürebilirsiniz. Günün sonunda yarışma formatında yapacağınız bir test ve ödül sistemi ile öğrenme derecesini ölçerken, personelinizin birbirleriyle yarışmalarını, ekip çalışması yapmalarını ve aynı zamanda biraz da neşelenmeleri sağlayabilirsiniz.